Consultant pour l’élaboration du Schéma Directeur du Service de Modernisation des Systèmes d’information du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique

Chemonics International Inc.

DESCRIPTION DU POSTE

TITRE DU POSTE : Consultant pour l’élaboration du Schéma Directeur du Service de Modernisation des Systèmes d’information du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique  
LIEU D'EMPLOI: Conakry
REPORTE AU: Senior MIS Advisor
PROJET: Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale - Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM) Guinée

Résumé général et contexte

Le projet de Gestion des achats et des approvisionnements est le principal moyen par lequel USAID 1) achète et fournit des produits de santé, 2) fournit une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement des pays partenaires et 3) collabore avec des acteurs internationaux clés pour soutenir les initiatives de santé mondiale. Le bureau en Guinée travaille dans deux des ordres de tâches du projet (l’Initiative du Président Américain pour la lutte contre le paludisme - PMI et la santé de la population et de la reproduction pour fournir des produits, une assistance technique pour la chaîne d'approvisionnement et une assistance pour la gestion des déchets.

Le projet GHSC-PSM fournit également une assistance technique connexe au renforcement du système d’information sanitaire dont l’appui au fonctionnement du Système électronique d’Information de la Gestion Logistique (e-SIGL), du Système de Gestion des Entrepôts, du Système électronique d’Information de la Gestion Logistique d’urgence (e-SIGL Urgence) et d’autre sous-composants sur le Système National de d’information Sanitaire (SNIS) entre autres Système d’information de surveillance des données ainsi que le système d’interopérabilité. Le projet GHSC-PSM appuis également le Ministère de la Santé de la Guinée dans la mise en place d’un centre des données nationales pour l’hébergement et l’administration des différentes applications du SNIS.

Le Service de Modernisation des Systèmes d’Information étant l’organe principal du Ministère de la Santé de Guinée chargé de coordonner les activités de la santé digitale, constitut l’un des principaux interlocuteurs du projet GHSC-PSM pour la conduite des activités liés à la gestion des systèmes d’information. Il doit être dotée des compétences techniques et de gouvernance adéquates pour participer de manière efficace aux interventions de santé digitale menées par les Partenaires Technique et Financiers (PTFs) et prendre le relais progressivement dans leurs mises en œuvre. Le projet GHSC-PSM compte appuyer l'élaboration du plan directeur pour permettre au SMSI d'être pleinement opérationnel et de prendre en charge progressivement la gestion des systèmes d’information sanitaire du Ministère de la Santé à tous les niveaux de la pyramide sanitaire, tout en gardant la ligne défini dans les plans d’action de la Stratégie Nationale de Santé Numérique (SNSN) 2021-2025.

C’est dans ce cadre que le programme de l’USAID pour la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale - Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM), recherche un consultant spécialiste en gouvernance des services informatique basé à Conakry en Guinée, pour soutenir le Service de Modernisation des Systèmes d’information (SMSI) du Ministère de la Santé et de l’Hygiène publique dans l’élaboration du schéma directeur 2023-2027.

Objectif Général

L’objectif général de la mission du consultant est l’élaboration du Schéma Directeur Informatique 2023-2027.

Objectifs spécifiques

De manière spécifique, il s’agira de :

• Définir le périmètre de l’étude, de préciser et faire valider les résultats attendus et proposer une démarche méthodologique ;
• Présenter une vision actualisée sur les normes, standards et les bonnes pratiques et faire des propositions ;
• Etablir les besoins actuels et futurs pour pouvoir définir leurs impacts sur l’existant et faciliter la mise en œuvre de la SNSN ;
• Définir les axes principaux de la stratégie en matière de l’informatisation et de la modernisation du SMSI avec un focus sur la SNSN ;
• Définir la cible organisationnelle optimale ;
• Produire le Schéma Directeur Informatique ;
• Elaborer un plan de mise en œuvre ainsi que les indicateurs associés.

Résultats attendus

Les résultats attendus de la mission sont :

• Le cadrage de l’étude est bien établi et une démarche méthodologique avec les livrables / attendus et les jalons ont été proposés et validés ;
• Un référentiel des bonnes pratiques : normes, standards, a été proposé et validé ;
• Une liste des besoins actuels et futurs a été établie ;
• Les axes principaux de la stratégie en matière de l’informatisation et de la modernisation du SMSI ont été définis ;
• Un cadre organisationnelle optimal avec une proposition de mise à l’échelle en fonction de l’existant est défini ;
• Un Schéma Directeur Informatique ainsi qu’un plan de suivi/évaluation est élaboré et validé.

Livrables

Le consultant établira un chronogramme de travail et produira des rapports d’étapes ainsi que des rapports globaux en fin de mission. Les livrables se constituent des éléments suivants :

• La note de cadrage ;
• Le planning détaillé du projet ;
• Les comptes rendus des réunions ;
• Rapport d’évaluation du système d’information existant ;
• Le schéma directeur Informatique.

Durée de la mission

La charge de travail de cette mission est évaluée à 15 jours. La date prévue du démarrage de la mission est le 08 Mai 2023. La mission est prévue en discontinu et prendra fin au plus tard le 08 Juin 2023 après le démarrage effectif de l’étude.

Qualifications du consultant :

• Posséder au minimum Bac+5 en Informatique, systèmes d’informations, télécommunication, sécurités des SI ou autre domaine équivalent.
• Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expériences en matière de gestion des projets IT et de développement de plans stratégiques IT.
• Posséder une expérience professionnelle spécifique de pilotage d’au moins un (1) projets similaires (Elaboration des Schémas Directeurs Informatiques) ces sept (7) dernières années ;
• Avoir participer dans la mise en place des systèmes d’information complexes dans l’administration publique, privée ou dans le développement international, en utilisant notamment les systèmes de gestion des données de référence (Master Data Management), les systèmes de gestion de règles métier (BRMS) et les systèmes de gestion des processus métier (BPM) ;
• Avoir une excellente maitrise d’un outil de Gestion de projets ;
• Avoir une certification ou formation professionnelle en COBIT ou ITIL est un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle avec les programmes financés par l'USAID ou d’autre bailleurs des fonds (Banque Mondial, Fond Mondial et Coopérations Multilatérales) est un atout ;
• Avoir participer à un projet de mise en place d’un SI dans le secteur de la Santé est un atout ;

Lieu de poste

Le lieu du poste est Conakry, en Guinée.

Modalité de collaboration et confidentialité

Le consultant va collaborer avec le Senior MIS Advisor ou à son délégué. Le consultant sera tenu aux règles de la déontologie professionnelle et de la confidentialité quant à l'usage des informations et documents auxquels ils ont accès ou qu'ils ont produit dans le cadre de la mission.

Instructions d’application :

• Soumettre une offre technique et financière en document séparés et en français.
• L’offre technique de maximum 3 pages devra contenir une description de la méthodologie du travail, la description des tâches et de l’agenda de mise en œuvre. Le CV du consultant sera inclus dans l’offre technique.
• L’offre financière qui doit indiquer le coût global de la consultation, avec une description des couts détaillées par livrable tel que décrit dans le l’offre technique ainsi que de toutes les charges y afférentes. Elle sera accompagnée (en première page) de la lettre d’expression d’intérêt adressé au Directeur Pays du projet GHSC-PSM.
• Les deux documents (offre technique et financière) doivent être soumis au MS Word dans des fichiers séparés. Le non-respect des conditions de soumission entraîne automatiquement le rejet de l’offre du soumissionnaire.
• Envoyer les 2 documents sous format MS Word à psmguineaoperations@gmail.com en copie à gbisama@ghsc-psm.org au plus trad le 16 Avril 2023 avec « Consultant Schéma Directeur SMSI » dans la ligne d'objet. Les demandes seront examinées de façon continue ; la soumission précoce est encouragée
• Pour les questions liées à la soumission électronique, veuillez envoyer un courriel à  psmguineaoperations@gmail.com (cc : gbisama@ghsc-psm.org)
• Chemonics est un employeur fondé sur l'égalité des chances et l'action positive et ne fait aucune discrimination dans ses méthodes de sélection d'embauche, ni dans ses pratiques de travail. Tous les candidats qualifiés recevront un emploi sans considération de sa race, couleur, religion, sexe, origine nationale, appartenance politique, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut d'ancien combattant protégé, information génétique, âge ou autres caractéristiques protégées par la loi. 

Critères d’Évaluation

L’évaluation technique sera fondée sur les critères d’évaluation énoncés ci-dessous.